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如何讓業務對物業管理更滿意!
日期:2017-07-06 作者:濮陽保潔公司,濮陽物業公司 來源:www.dschilani.com


濮陽物業公司分享:

物業管理市場競爭激烈不言而喻,新老物業管理公司更替更是比比皆是,不是被炒、就是虧損的物業管理項目也常見不鮮,如何保存戰果甚至年年節節高,我有個觀點,就是:讓物業管理無法被取代。按營銷學中所講,提高客戶的轉換成本,并使他對你產生依賴感。這樣你想走恐怕他也會千方百計地挽留你,他離不開你啊,筆者通過蜂巢物業網為您詳細解讀。

  一、完善的內部管理制度

  在此我不想贅述,“沒有規矩,不成方圓”,科學管理對任何行業都一樣,其重要性大家也都知道。

  二、主動請教

  主動去征詢業戶意見,抱著“空杯心態”去傾聽業戶的意見和建議,請業戶們“指教”,會使他們有一種“滿足感”和“主人翁”的感覺。

  三、親情化服務

  貫以親情,讓業戶感到你是他們的朋友甚至親人。

 ?。ㄒ唬τ诒0矄T來講要求有嚴明的紀律、鐵將軍把門,威嚴不錯,可以恫嚇做賊心虛的人,但又錯了,致使業戶們也與你“敬而遠之”了??吹饺藛T進出微笑相迎,看到老人攙扶一把,看到提重物的搭把手,凡是與業戶開口前先敬禮等等,無一不是可親形象的體現。我們試點在一個項目管理部配備了一支女子保安隊,英姿颯爽、剛中有柔、柔中帶剛,有著濃濃的人性化色彩,呈現出一片物業管理的新風貌。

 ?。ǘτ谏祥T維修的工程人員來講,更是“拉近乎”的好時機,要把每個辦公室人員或每個家庭業戶都當作有潔癖的人,干活處處不留痕,且一定要表現出十分地賣力,比修理自家的東西還重視,怎么會不讓業戶開心呢?

 ?。ㄈ﹩T工最好都是一專多能者,會個小修小補,或會個能歌善舞,與業戶的距離不就更近了嗎?

 ?。ㄋ模┮髥T工盡量記住每個常住業戶的名字以及其所開車輛的車牌號碼,這是一種交際技巧。若你能在與對方打招呼的同時都叫對方“陳先生好,李小姐早”,或在其車出入時給予禮貌的敬禮,會使對方產生一種被尊重的欣慰感受,自然會與你親近起來。

 ?。ㄎ澹┰诹λ芗暗姆秶鷥?,做分外的事,做會使人心頭一熱的事。在住宅小區里,“雪中送炭”是最貼心的。如一位獨自在家的業戶生病了,是由物業管理公司的員工陪她去的醫院,她會是怎樣的感受?再如在辦公樓大堂接待臺上配備了一個便民箱,內有針線和醫藥包,隨時供業戶們免費取用。拾金不昧更要提倡,在所管理轄區內明顯位置設立“失物招領告示牌”,一方面可以提醒失主,一方面也展示了良好的企業公德形象。

 ?。┕芾砣藛T要“露面”。一般來講一個項目管理人員不同于保安、保潔等經常出現在業戶面前,而是經常坐在辦公室里做“內部管理”和接待業戶上門工作,但等業戶上門是被動型服務,會錯過很多交流的機會,有些業戶也會因為怕麻煩或會尷尬于在封閉的空間內(管理部辦公室)單獨與管理人員面對面時的場景,所以我們在某個住宅小區內作了一下小小的改變,每周日管理人員在上午與下午各“立崗”一小時,主動出擊,接受業戶的咨詢、報修、投訴、建議等,反響很好,接受的信息比原來有成倍的增長,不但對我們服務的改進有很大的幫助,而且拉近了我們與業戶之間的距離。

 ?。ㄆ撸┱f說知心話。一個管理項目,難免會有些“釘子戶”的存在,有的默默無聞地(僅自家不繳費,催費單過去也當作沒收到,上門催費時也有抵觸情緒)拖欠物業費;有的非但自己不繳費還會拉攏一些“同黨”來共同“抑制”,似乎法不責眾,或認為并肩作戰要比單槍匹馬強,沒理也變得有理了。若物業管理服務本身沒有不到位的地方,那我認為這些拒繳費行為的癥結在于溝通不暢,感情聯絡不到位。業戶與物業管理公司之間存在單純的收費和繳費行為,與金錢掛上鉤難免會給人以對立的感覺,所以作為物業管理者,雖然最終要以顧客的繳費來支撐項目的運轉,但我們不能就費用論費用,談感情在先,建立信任感為重,可有意無意地找機會與個別“不理解”的業戶談談生活、談談個人愛好甚至談談他們家的小兒、寵物什么的,以贊美和鼓勵為主,要善于傾聽,要表示認同其觀點。一次、二次、三次,純拉家常,拉近彼此的距離,不談錢,堅決不談繳費的事兒,等關系穩定成熟后,有的業戶甚至自個兒就提出“忘記繳物業管理費了”,有的可在“啟發”下(如可以在適當的時候也訴訴做物業管理的苦,一線員工工資低,若管理費收不齊的話,還會打折扣,會影響到員工家庭的和睦和工作的積極性。)動之以情,曉之以理,循循善誘地引入正題,水到渠成,不讓人覺得唐突和牽強。 


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